個人情報のお取扱について

株式会社 YMFG ZONEプラニング(以下「当社」といいます)は、お客さまからの信頼を第一と考え、以下の方針に沿ってお客さまの情報を厳格に管理し、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、マイナンバー法といいます。)等の関係法令等を遵守するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めることを宣言します。

  1. 個人情報を収集する目的

    当社は、お客様の個人情報を、下記の業務における下記の利用目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は致しません。法令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴についての情報等の特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外に利用・第三者提供致しません。

    また、お客様ご本人にとって個人情報の利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。

    具体的な利用目的は次のとおりです。

    個人情報の利用目的
    • 業務内容
      • 中堅・中小企業の総合的成長支援に関する業務
      • 経済構造分析・企業分析等データベース整備に関する業務
      • 各種ネットワークを活用したオープン・イノベーションの提供に関する業務
      • 官民連携によるインフラ整備の促進に関する業務
      • 女性活躍支援など労働生産性向上に資するコンサルティング業務
      • その他上記の業務に付帯または関連する一切の業務(今後取扱いが認められる業務を含む)
    • 利用目的

      当社および当社関連会社や提携会社の金融商品やサービス等に関し、以下の利用目的で利用致します。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等にもとづき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

      • 情報提供や商品の企画開発業務等に関し、適切な業務の遂行に必要な範囲内で第三者に提供するため
      • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合や、当社が他の事業者の代理店に指定されている場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
      • お客様等との契約や法令等にもとづく権利の行使や義務の履行、あるいは国の機関や地方公共団体等からの要請への対応のため
      • 市場調査、データ分析・計数把握、ならびにアンケートの実施等によるニーズの把握、金融商品やサービス等の研究や開発等のため
      • ダイレクトメールの発送等、商品やサービス等に関する各種ご提案のため
      • 関係会社や提携会社等の商品やサービスの各種ご提案またはご提供のため
      • 各種取引や取引後の事後処理や管理のため
      • 当社が設立・加盟する各種団体の円滑な運営や、当社内部の業績把握・人事関連等、内部統制上管理の必要な業務遂行のため
      • 当社株主様については、株主様に係る権利・義務の適正な履行のため
      • 決算関連事務、監査業務、防火防犯等、当社内部事務処理の適正な遂行や品質管理等のため
      • その他、お客様等との連絡や交渉の記録等、お客様等との取引を適切かつ円滑に履行するため
    (個人番号の利用目的)

    上記にかかわらず、当社はお客様の個人番号(個人を識別するための番号であり、住民票コードを変換して得られる12桁の番号をいいます。)を、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、マイナンバー法で認められている利用目的以外では利用いたしません。

    具体的な利用目的は次のとおりです。

    個人情報の利用目的

    当社は、お客様の個人番号を以下の利用目的で利用いたします。

    • 法令に基づき作成する支払調書作成事務のため
  2. 収集する個人情報の種類

    当社がお客さまからお預かりする情報には、一般的にはお客さまの氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先などがあります。

  3. 個人情報の収集方法

    当社は充分な安全管理措置をとった上で、例えば以下のように、ご記入・ご入力されたお客さまの個人情報を収集しています。
    (例)・セミナー参加申込書、Web画面等、お客様にご記入・ご入力いただく書類等により直接提供を受ける場合等。

  4. 個人情報取得時の取扱

    当社は、個人情報の取得にあたりあらかじめ利用目的をこの個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に掲載することにより公表することとしております。

    あらかじめ公表していない場合には、特段の事情がない限り個人情報の取得時にその利用目的をご本人に通知するか、すみやかに公表させていただきます。

    また、当社では、ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された個人情報をご本人から直接的に取得する場合には、特段の事情がない限りその利用目的を明示するか、またはその利用目的につきご本人の同意を頂いたうえで利用させていただくことにしております。

  5. 個人情報の外部への提供

    当社では、法令により認められる場合等を除いて、お客さまの同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、お客さまの情報を外部の第三者に提供することはありません。

  6. 個人データの外部委託

    当社では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱を委託しています。

    (委託する事務等の例)
    ・各種システムの開発・運用・保守に関わる業務

  7. 個人情報の管理方法

    お客さまの情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置をとっています。また、お客さまの情報への不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩などが行なわれることを防止するため、安全管理には万全を尽くします。

  8. お客さまからの当社保有個人データに関する開示等のご請求

    お客さまからご自身に関する当社保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることの確認または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。手続きについては当社所定の依頼書の提出が必要です。詳しくは、下記のお問い合わせ先にご相談ください。

  9. 個人情報保護関連行内規定等の整備と実施

    当社は、お客さま情報(個人番号を含む)の保護を実行するため、「情報資産管理規程」・「情報資産管理対策基準」等の関連規定類を定めるとともに、お客さま情報の保護および適正な管理方法等に関する社員教育を実施して適正な取扱を徹底いたします。

  10. 個人情報の取扱に関する質問および苦情のお申出

    当社は、個人情報の保護に万全を期しますが、当社の個人情報の取扱に関する質問や苦情のお申出に対しては、誠実な対応に努めさせていただきます。

    なお、個人情報の取扱に関する質問や苦情は、下記のお問い合わせ先で承ります。

お問い合わせ先

株式会社 YMFG ZONEプラニング
山口県下関市竹崎町四丁目2番36号
TEL: 083-223-4202(受付時間: 毎営業日の9:00~17:30)

平成28年2月24日制定
以上